信息发布时间:2022-02-21
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南阳市公共资源交易中心
说“不”事项提级管理制度
根据《南阳市推行说“不”事项提级管理工作方案》要求,为进一步落实首问负责制,持续深入推进“转作风、提效能、促发展”作风建设大提升活动,切实提升企业满意度,增强群众获得感,结合中心实际,制定本制度。
第一条 说“不”提级管理制度是指中心各科室、单位,在为群众办事、为市场主体服务时,要按照“不说不能办,只说如何办”的原则,不得向服务对象说“不”,即不得说“不知道怎么办、不清楚在哪办、不符合办理条件、暂时不能办理、不属于我单位职责”等用语,应严格执行首问负责制,逐步提高一个层级向上一级领导请示报告,按规定予以办理答复,同时做好跟踪问效,确保事项办理完成。
第二条 说“不”提级管理事项受理范围:
1.权责清单服务事项;
2.相关政务服务事项;
3.党委政府领导交办事项;
4.来信来访事项;
5.质疑、投诉和业务咨询事项等。
6.公共资源交易服务流程中“堵点”和“断点”事项。
第三条 构建四级责任链条。构建“科室(单位)首问责任人—科室(单位)负责人—分管领导—主要领导”四级责任链条,各级要全面履行岗位职责,认真落实责任,逐级管理和审批说“不”事项,尽可能让问题在本级解决,减少问题上交。
第四条 不得直接说“不”的情形。首问负责人应按照法律法规和公共资源交易监督管理办法以及“三定方案”确定的职责履行以下义务:
1.职责范围内、符合政策规定且资料齐全、能当场办理的事项应立即办理;
2.职责范围内、符合政策规定,但手续、资料不齐全的事项,须一次性告知其所应补充内容;
3.职责范围内、不符合政策规定的事项,应明确告知不予办理的理由、依据等。
4.对咨询事项,能当场答复或回复的,应当场答复或回复;不能当场答复或回复的,应当认真听取,做好记录,原则上在2个工作日内答复或回复。
第五条 对不属于首问负责人职责范围的事项,必须履行以下义务:
1.对不属于首问负责人职责范围,但属于本科室(单位)的事项(含咨询事项),首问负责人应当热情接待,并领办、导办或将事项转交至应承办人员,该承办人承接首问责任。承办人员暂时不在的,首问负责人应将服务对象的单位、姓名、联系电话及拟办事项等内容登记,并负责转交给应承办人员。应承办人员阅知登记内容后要尽快与服务对象联系,了解情况并在规定时限内解决服务对象需要办理的事项。
2.对责任不明确的事项,首问负责人应及时向所在科室(单位)负责人或分管领导报告,明确责任人后按第三条规定办理。
3.对涉及本科室(单位)且需要两个以上科室(单位)共同办理的事项,首问负责人应及时向上一级领导报告。首问负责科室应当在2个工作日内牵头商定办理方案;对于经协商难以解决的,由首问责任科室列明具体事项、各方依据,并提出可行性意见,报中心分管领导协调解决,解决不了的,报中心主任办公会议或党组会研究决定。
第六条 层级管理责任。对于拟说“不”的事项,承办科室首问负责人填写《说“不”事项提级管理审批表》(附件1),说明说“不”理由,提交科室负责人审批;科室负责人要综合研判,能办即反馈服务对象,把握不准或仍不能办的,提请分管领导审批;分管领导要组织分析研判,能办即反馈服务对象,把握不准或仍不能办的,提请主要领导最后审定;主要领导要统筹内部资源,对于能办的或克服困难能办的事,主动努力去办,确实不能办的,由首问负责人将说“不”理由及说“行”建议及时反馈给服务对象。首问负责人、科室负责人、分管领导、主要领导要认真履行岗位职责,主动担当作为,尽最大能力解决问题。
第七条 中心各科室(单位)要加强内部协调配合,严格按照规定程序和时限要求办理相关事项,认真做好说“不”提级管理事项登记统计,每季度末填写《说“不”事项提级管理汇总表》(附件2),由市资源中心“转提促”工作组下一季度初汇总报送至市“转提促”工作组。
第八条 资源中心“转作风,提效能,促发展”工作组定期对说“不”提级管理制度执行情况组织检查,对不执行本制度的科室、单位及责任人,责令其纠正并予以通报,对违反本制度并导致当事人投诉或上访,对公共资源交易中心工作造成负面影响的,依照有关规定,对相关责任人及相关科室、单位予以责任追究。
第九条 本制度自印发之日起实行。
附件 :1、南阳市公共资源交易中心说“不”事项提级管理审批表
2、南阳市公共资源交易中心说“不”事项提级管理汇总表
3、南阳市公共资源交易中心说“不”事项提级管理工作流程图
2022年2月18日
附件1:
南阳市公共资源交易中心
说“不”事项提级管理审批表
| 承办科室 |
| 首问责任人 |
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申请(来信、来访)人 | 单位、姓名 |
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| 联系方式 |
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| 申请(来信、来访)时间、方式 | 时间 |
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| 方式 |
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| 申请(来信、来访)事项 |
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| 说“不”理由 |
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| 申请(来信、来访)人 意见反馈 |
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| 科室负责人 审批意见 |
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| 分管领导 审批意见 |
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| 主要领导 审批意见 |
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| 备注 |
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附件2:
说“不”事项提级管理汇总表
填报单位: 联系人: 联系电话: 填报时间:2022年第 季度
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首问(负责)科室 | 经办人 说“不”件数 | 科室负责人办结件数 | 科室负责人 说“不”件数 | 分管领导 办结件数 | 分管领导 说“不”件数 | 主要领导 办结件数 | 主要领导 说“不”件数 | 主要领导说“不”事项问题及理由 |
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附件3:
说“不”事项提级管理工作流程图
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附件:
| 说“不”提级管理制度通知.pdf |